「サポーター」の指南書
「プロポーザル+総合評価落札方式」とは

「プロポーザル+総合評価落札方式」の進め方

「プロポーザル+総合評価落札方式」は、「業者選定支援」と「工事管理支援」でマンション管理組合のお手伝いをします。マンション管理組合が自主的にマンション大規模修繕工事を進めることが出来ることを念頭においた取り組みになります。

<MTSは、チーム制で総合的に支援する>

MTSにおいては「サポーター」「専門サポーター」「サブサポーター」がマンション管理組合を支援する役回りになります。

メインサポーター
  • 業務開始時から終了まで、一貫して管理組合の窓口対応するサポーターをメインサポーターと呼びます。
  • 管理規約や点検報告書等、長期修繕計画に目を通し、管理組合の全体像を把握するとともに、管理組合の意思を正確に把握し、工事全体の進捗管理等を行います。そして、必要に応じて、専門サポーターやサブサポーターに業務の指示をします。
  • レジメ、議事録の作成を会議の都度行わなければならない。その書類は必ず、報告書に綴じ込むこと。
専門サポーター
  • 塗装工事、防水工事などの専門的知識を持つサポーターを専門サポーターと呼び、建物の劣化状況の説明やその劣化状況に対する修繕工事仕様の解説を管理組合に行い、施工範囲・工事仕様の決定のための技術的知識の支援を行います。
  • また、工事管理において、工事業者が仕様書のとおり、施工しているかどうか。施工状況の確認を定期的に行い、施工品質の確保に寄与します。
  • また、現場点検の都度、品質管理報告書を作成し、メインサポーター及び管理組合に報告する。
サブサポーター
  • 総合評価落札方式の手続き、事務処理をするサポーターをサブサポーターと呼び、見積参加業者の外形的評価を行い見積依頼業者の選定を支援し、見積業者の総合評価落札方式の運営方法の採点の方法を管理組合に支援します。総合評価点数の計算業務を担当します。
  • 外形的評価表を作成し、見積参加業者の選定の支援を行う。
  • 総合評価シートを作成し、採点の方法を採点者に判り易く説明する。

一級建築士、一級施工管理技士、マンション管理士、その他の専門工事業者のOBなどがサポーターの担い手となり、マンション管理組合の自立を支援します。

各分野精通したサポーターのチームワークにより、管理組合の大規模修繕工事を支援します。

<契約時>

管理組合とMTSとの間で契約の合意がなされると、契約書を締結します。この時に、契約書の他に「誓約書」と「工程表(着手時の概略)」を提示します。

・契約書(資料1)

・誓約書(資料2)

・工程表(資料3)