工事中は、管理組合、工事業者とのコミュニケーションにおいて、透明性を保つことが重要です。管理組合、工事業者との良好な関係を維持することが、スムーズな工事進行にとって欠かせません。また、法的な規制や安全基準を遵守し、安全な工事をサポートしましょう。

1．検査と品質管理の手法

• （１） 専門サポーターは、月に原則２回、工事現場を確認（WEB、メールも可）し、工事仕様書のとおり、施工がなされているか確認を行う。工事仕様書をもとにチェックシートを作成しておく。
• （２） 足場解体前の確認検査を行う。
• （３） また、工事期間に新しく出た課題について、対応方法を工事業者に管理組合と確認する。
• （４） 清算数量の確認を行う。積算図面など根拠の提出を工事業者に要求します。なお、積算図面の数量が正しいか、必要に応じて確認することとする。
• （５） 工事業者の品質管理が契約書のとおり、適切に行われているか確認する。
• （６） 専門サポーターは、月例会議において、⑴～⑷の内容を必ず、書面で報告する。

管理組合、工事業者のやり取り、確認は、WEBやメールも活用し、効率的に進めましょう。なお、メールなどの質疑応答は、その履歴を残す。

2．文書管理（施工前、施工後）

• 管理組合に出席した場合には、必ず、議事録・報告書その他必要な資料を作成し、月次ごとにまとめておく。竣工後、完了報告書は1冊にまとめて提出する。議事録、報告書について、工事請負契約締結前は、サポーターが作成し、締結後には工事業者が作成するのを基本とします。
• 以下に最低限必要な書類を記載する。
  ・工程表
  ・各会議のレジメ及び議事録
  ・アンケート・ヒアリング資料・プロポーザル項目決定資料等一式
  ・劣化（診断）報告書（概算金額）
  ・募集要項
  ・見積要項書
  ・１次審査表（外形的評価表）
  ・プロポーザル参加各社の見積書
  ・２次審査表（プロポーザル、総合評価表）
  ・プレゼンテーション資料がある場合は、その資料
  ・総会議案書案
  ・工事請負契約書
  ・住民説明会資料
  ・品質確認報告書
  ・その他、作成資料